컴활 2급 실기시험 독학 및 공부방법

안녕하세요? 컴활 2급 실기시험에 드디어 합격했습니다. 공부 방법과 팁을 공유코자 준비했습니다. 소소한 이야기니 참고 해주세요 

사실 이 시험 앞서 실기시험을 몇 번 봤습니다. '설마 떨어지겠냐'란 안일한 생각과 언제든 볼 수 있는 상시 시험의 메리트에 빠져 제 스스로를 더 게으르게 만든 건 아닌가 싶습니다. 게다가 이 시험 전에는 기출 문제 4개만 보고 갔던 것도 한 몫 했던 것도 같습니다. 그렇지 않고 열심히 했다면, 3~5일 8시간 연습 한다면 충분히 합격할 수 있다고 생각합니다. 저는 하루 2~3시간 씩 열흘정도 연습해서 합격했습니다.

---

컴활 2급 실기 강의는 '인천사이버교육센터'

필기를 합격한 후, 실기시험 준비를 어떻게 해야하는가? 바로 '인천사이버교육센터'에서 강의를 신청을 하는 것입니다. 검색창에 '인천사이버교육센터'를 치거나 아래 주소 클릭해서 가입 및 수강 신청하면 됩니다.

인천사이버 교육센터 

http://www.cyber.incheon.kr/

컴활 이외의 제공되는 모든 동영상이 무료입니다. 싼게 비지떡이라고 하는데 이 사이트는 별개네요^^ 

총 강의 수는 20강으로 이루어졌습니다. 타 유료사이트의 경우 기본 40~60강이죠. 공부하기도 전에 질려버리는데 이 인천사이버교육센터는 강의는 짧고 심지어 동영상도 20~30분대가 주류를 이루고 있습니다. 그렇다고 내용이 부실하지도 않습니다. 분량은 작지만 전혀 부족함이 없습니다. 강의가 순도 100% 같은 느낌입니다.

강의 따라 엑셀 연습을 하시면 알겠지만 시험에 나오는 대부분이 동영상에서 그대로 나옵니다. 또한 꾸준히 하다보면 실질적으로 반복해야 할 부분은 6개 파트중 1개 인 계산(함수)문제라 생각 됩니다. 6개 파트는 잠시 후 다시 말씀드리께요. 

강의는 다음과 같습니다.

강의를 보면서 작접 따라 하는 걸 추천 드립니다.(인천사이버교육센터 내 자료실에 가면 해당 실습 엑셀 파일을 다운 받을 수 있습니다) 혹시 모니터가 2개 있으시면 한쪽에서는 동영상 강의를, 한쪽에서는 실습을 따라 하시면 됩니다. 모니터가 없다면 스마트폰으로도 시청 가능합니다. (참 좋쵸~!^^)

보시는 바와 같이 배속이 있기에 동영상 시청이 효과적이고 효율적입니다. 저도 동영상 시청하는데 빠른 배속으로 해서 약 3~4일 정도 걸려 봤습니다. 이후 기출문제만 풀었습니다. 저는 불필요한 부분은 2.0배속에 놓고 시청하고, 보통 1.4~1.6배속으로 들었습니다. 물론 함수나 중요한 부분을 들을 땐 1.2배속까지 늦춰서 들었습니다. 

---

이제부터는 '무한반복! 실기 기출'만 파자.

강의만 들어도 실수만 하지 않는다면 붙을 수 있을 것 같은 자신감이 생긴니다. 그래도 한번의 가야 할 길을 저처럼 여러번 반복할 이유가 없기에 기출문제를 풀어 보기 바랍니다.

우선 기출문제는 '컴활 2급 기출문제'를 인터넷에 치기만 하면 무지하게 나옵니다. 거기서 다운 받으셔도 되고 혹시 검색이 귀찮으신분들을 이라면 아래 사이트 참고합니다.

기사퍼XX : http://www.gisafirst.com/board/n1/list.php?tq=1401344805&word=%BD%C7%B1%E2

(해당 사이트와 저와는 아무런 상관이 없습니다)

가입해야 하는 번거로움이 있기에 이 부분은 각 자 준비해 주세요~! (저는 타 시험 보느라 강의들은 적이 있더라구요)다운 받을 땐 최근년도부터 12년도까지 받으세요. 시험 환경이 변경되어 12년도부터 적용 되었기에 이전년도는 하지 않는게 낫다고 합니다. 공부 할 때는 최근년도에서 과거순으로 하시구요~! 13~12년도 쯤 하게 되면 참 쉽구나 싶으실거에요~!

기출문제폴더에는 총 3개 들어 있습니다. 

문제지(아크로벳리더) 1개, 문제 엑셀파일 1개, 정답 엑셀 파일 1개 총 3개로 구성되어 있습니다. 문제지는 다운 받아 프린트 하여 연습하시면 됩니다. 

잘풀리는 문제는 쭉 풀고 잘 안되는 문제는 계속 한 번씩 하고 풀이보고 풀고 풀이 보고 풀고 그렇게 반복하면 됩니다. 그래도 풀리지 않는 문제가 있을시에는 인터넷에 문제의 키포인트 단어로 검색하면 어렵지 않게 풀이를 찾을 수 있을 겁니다.

문제지 앞표지는 다음과 같습니다. 

주의 해야 할 점이 해당 문제 회차에 잠금장치가 되어 있습니다. 위 사진에 빨간색 네모박스로 표기 한게 해당 회차 비밀번호입니다. 이후 엑셀 파일을 열면 암호를 입력창에 기입하시면 됩니다.

시험문제입니다.

---

컴활 실기시험의 유형을 알면 백전백승

문제 1. 기본작업(3문제 20점)

         1.1 기본데이타입력 문제 (5점)

         1.2 셀서식 문제(소문제 5문제 : 각 2점)

             - 크기, 글씨체, 병합, 가로가운데 맞춤, 한자, 색 채우기 , 테두리...등

         1.3 필터(고급필터, 자동필터, 사용자 지정필터), 외부데이터, 조건부서식, 연결하여 붙여 넣기(5점)

문제 2 계산(함수)문제(5문제 40점)

        - COUNT, COUNTA, COUNTIF,COUNTIFS, SUM, SUMIF, SUMIFS, AVERAGE. AVERAGEIF, AVERAGEIFS

        - IF(AND or OR), RANK, CHOOSE, VLOOKUP, HLOOKUP, LEFT, MID

        - DCOUNT, DSUM, DAVERAGE, 

        - ROUND,ROUNDDOWN, ROUNDUP, IFERROR... 등

문제 3 분석작업(2문제, 20점)

         3.1 부분합, 시나리오, 피벗테이블(10점)

       3.2 데이터 표, 목표값 찾기, 통합(10점)

문제 4 기타 작업(2문제, 20점)

       4.1 매크로(2문제 10점)-매크로 설정(10점)

       4.2 차트(5문제 10점)-차트종류, 보조축, 범례... 등 

(10점)

TIP. 하루 2시간이면 2년치 정도 봅니다. 그런데 2년 치 보면 다음날 또 2년치 볼때는 사실 반복되는 문제가 많죠. 예를 들어 매크로는 정말 유의해야 할 문제가 2가지정도 빼고는 다 똑같습니다. 그래서 문제 봐도 지겨워서 넘기는 경우가 많죠. 차트도 같고, 분석도 저 6가지만 알아두면 크게 변수 없습니다. 따라서 문제가 되는 건 결국 계산(함수)문제입니다. 

시험유형에 대해 정리해 볼까요.

1. 셀서식(입력은 쉬우니 제외)

2. 필부조연(필터,외부데이터,조건부서식,연결하여 붙여넣기)

3. 계산

4. 분석

5. 매크로

6. 차트

3년, 4년치 풀 정도 되면 본인 스스로가 문제만 딱 보고 풀수 있고, 없고가 나옵니다. 매번 모든 회차의 문제를 반복하지 말고, 풀수 있거나 반복되는 문제는 하루에 한번 정도만 풀고 이후 문제만 보고 머리로 한번 정리 후 과감히 제외시키세요. 그러다 보면서 대부분 3번 계산함수문제에 시간을 보내게 됩니다. 시간도 훨씬 단축됩니다.

추가: 동영상 볼 때 함수가 부담된다면 3번 함수 제외하고 진행하면 됩니다. 이후 손에 익은다음 계산에 들어가도 되며, 매일 조금씩 함수를 진행해도 부담을 덜 수 있어요. 6개 파트가 서로 연관성이 적기에 본인 입맛에 맞게 어느 파트를 먼저 할지 선정해도 됩니다..

---

시험당일 '나 떨고 있니?'

1. 시험장에 도착하면 액셀 파일 열어서 액셀환경을 점검

시험장 자기 자리 앉자마자 엑셀환경 점검한다. 표시입력줄이나 옵션 등을 점검합니다. 

2. 병합하고 가운데 맞춤이 있는 지 확인

'병합하고 가운데 맞춤있는지 확인'하세요. 없으시면 '엑셀' 옵션에 가서 하는 입력표시줄이나 빠른도구에 추가 해 놓자. 저는 시험장에 2번 가보니 이 '병합하고 가운데 맞춤'이 없었어요. 그래서 많이 당황했습니다. 기타 개발도구나 옵션도 확인해두자. 

3. 손도 좀 풀어주자. 

이놈의 손이 꼭 그 시간만 되면 마비가 된다. 시작과 함께 타자소리의 압박이 가중시킵니다. 이건 울렁증도 아니고 마비증입니다. 손의 긴장을 충분히 풀어 줍시다.

시험 중 체크

1. 시험문제를 받으면 바로 쭉 훑어본다. 시간과의 싸움이다. 시험지 나눠주며 부가적인 설명하는 시간이 있다. 그 시간의 시험 문제를 쭉 살펴보자!

2. 외부 데이터는 어디에서 불러오는지 확인

'외부데이터' - '탭으로 구분'이라는 텍스트 불러오는 외부데이터 문제가 나왔는데 어디서 불러와야 하는지 한참 헤맸습니다. 문제지 맨 앞장에 'c:xxxx/xxx' 이렇게 표기 되어 있습니다. 괜히 긴장하니 좀 그렇더라구요. (저 위에 문제표지에 'c:\OA\파일명' 표기 된 것과 유사하게 되어 있습니다.

3. 매크로 할 때 빠른 도구 모음에 '양식컨트롤-단추'를 누르지 마세요. 개발도구에 가서 '양식컨트롤-단추'로 해서 매크로 기록해야 됩니다. 매크로에서 틀릴게 없는데 감정되었는데 아무래도 이 부분이 의심스러웠습니다.

---

 TIP

1. 어려운 함수는 과감히 제외시켜라. 100점 맞을 필요 없다.

사실 저 위에 있는 2번 계산문제에 기입한 함수는 필수 함수입니다. 함수 문제 5문제 중 어려운 1~2문제가 나옵니다. 그런데 위에 나온 함수만 반복하면 다른 어떤 형식으로 나와도 풀 줄 알게 됩니다.(기출에도 몇개 나오니..) 시험날 새로운 함수를 나오면 액셀에 직접 입력해 보고 계산해 보면 됩니다.  

저 같은 경우 요일 함수인 'WEEKLY'함수와 'UPPER와 LOWER'함수였던가 대문자, 소문자 나타나는 함수가 나와서 당황했습니다. '이건 뭐지?' 정말 처음 보는 함수였죠. 그런데 함수를 주어지기 때문에 엑셀창에 몇 번 연습하니 되더라구요,

요일을 구하는 문제는 시험당일 날짜를 기입하여 당일 요일이 맞는지 확인하니 맞아서 그 형식을 유지 했습니다.(토요일날 시험 봤는데 토요일이 딱 나오네요) 

대문자 소문자는 문제에 주어진 함수를 잘 연결해서 쓰니 대문자 소문자가 결과셀에 제대로 나오더라구요. 집에 와서 확인하니 두 가지 형식 모두 맞더라구요~!(단, 어려운 함수는 제일 나중에 하는 겁니다)

2. 수식입력줄 fx를 잘 이용하자

함수에서RANK, VLOOKUP, HLOOOKUP...등 정확하게 데이터값을 맞추거나 유사값에 맞출데 0인지 1인지 헷갈릴 때나 내림정렬인 올림정렬인지 모를때가 있습니다. 그럴땐 액셀 창에 수식입력줄 fx를 이용하자. 그럼 팝업창에 함수 설명이 나온다. 아래 밑줄을 보면 어떤 0인지 1인지 금방 알 수 있게 됩니다.

3. 시험 시작하면 1-1번(입력)제외하고 1-2(셀서식)부터시작하데 계산문제는 제일 나중에 하자. 

1-2번 처리 한 후, 2.계산(함수)문제 제외하고 바로 3번 분석, 4번매크로, 차트순으로 한다. 쉬운 것 먼저 끝내고 이후 계산문제 들어 갑니다. 계산 문제 들어간 후 모르는 건 일단 넘긴다. 이후 1-1입력 완료. 이후 계산문제 다시 들어가고 푼다. 1-1의 배점이 낮고, 또 시험의 성패를 가르는 영향력이 미비합니다. 계산문제 잡고 있다 시간없어 망하는 케이스가 있습니다. (키포인트는 1.1과 계산문제를 뒤로 넘기는게 포인트입니다. 그 외문제는 무얼 먼저해도 상관없어요)

1.2 → 1.3 → 3 → 4 → 2 → 1.1

4. 반드시 80~90%정도 푼 후 점검하자

"개"라고 읽고 "원"으로 입력하는 어처구니 없는 일이 생깁니다. 제 경험담이에요. 그러기에 반드시 점검은 해야 합니다. 또, "파란색"을 "노란색"으로 되어 있더라구요. 연습하던 습관이 그대로 드러난 것 같아요. 어려운 함수 1~2문제 못 풀어 메달리는 것보다 점검하는 것이 현명합니다.

5. 분석이나 계산(함수)문제 점검은 사칙연산으로 하자!

분석, 계산 결과값이 맞는지는 직접 계산해 보면 됩니다. 해당 조건에 맞게 확인은 사칙연산으로 합시다. 액셀이니 사칙연산 의외로 빠르고 정확합니다. (단, 시간이 남아 돈다는 전제하에 합니다) 

  

6. 중간중간 저장합시다. ^^ 

날라가면 읔 새되는 거죠! 그러니 중간중간 저장해요~

이상으로 컴활 2급에 대해 이야기 나눠봤습니다. 경험담을 기초로 하여 작성하였으니, 의견이 다르더라도 이해해주시기 바랍니다.

---

---

공감 혹은 댓글은 큰 힘이 됩니다.  

더 좋은 콘텐츠로 보답하겠습니다.^^ 

---