생각 정리 어플리케이션 "워크플로위(Workflowy)"

안녕하세요? 웰라입니다. 오늘은 생각 정리 및 할 일 관리 어플리케이션 "워크플로위(Workflowy)"를 소개할까 합니다. 저는 책을 통해 이 어플리케이션을 처음 알게 됐습니다. 할일관리로 많이 알려져 있습니다만, 저는 생각관리? 또는 생각정리하는 데 많이 사용합니다. 물론 사용한지 이제 2달 됐다는 게 함정입니다. 이 어플은 무료로 사용할 수 있으나, 도트가 100개 이상 넘어가면 무료로 사용할 수 없습니다. 그 이상 사용할 시 1년에 5만원정도 비용을 결제해야 합니다.

- 워크플로위란?

워크 플로위를 한마디로 말하면 '나무(Tree) 구조입니다. 나무의 뿌리처럼 되어 있는 구조죠. 아래사진을 보시면 더 이해가 빠를 듯 합니다.

상위 개념에서 하위개념으로 가는 스트럭쳐입니다. 단순히 이런 구조가 더 많이 더 깊게 만들어지게 원리입니다. 이게 다입니다. 실망하셨나요? 정말 이게 답니다. 트리구조다 보니 할 일을 관리할 때도 요긴하게 쓰이고 저의 경우에는 생각 정리하기에 안성맞춤이었습니다. 그리고 홍순성 작가님이 쓴 '나는 1인 기업가입니다'에서 말한 것처럼 책의 목차를 구성하기에도 더없이 좋습니다. 또 논리적인 글을 쓰기 위해 단락별 핵심단어를 잡을 때도 꽤 좋습니다. 유료결재 할 경우, 스마트폰 뿐만 아니라 설치한 컴퓨터에 동기화가 됩니다. 에버노트와 비슷한 개념입니다만, 이 어플의 경우에는 텍스트만 사용하고 구조가 정해져 있다는 것이지요. 감이 잘 안오시죠. 제 스마트폰 워크플로위를 한번 보면 좀더 이해가 쉬울 것 같습니다.

아래 사진은 워크플로위 어플리케이션 모습입니다. 저는 이 워크플로위 찾는데 한참 걸렸습니다. 어디서 다운 받는지도 알수 없어 정말 힘들었습니다.

일단 밑에 사진을 보시면 점 표시가 있습니다. 점은 큰 의미 없습니다. 하나의 폴더라고 보시면 됩니다. 그런데 자세히 보면 점에 회색원이 둘러싸고 있죠? 회색원이 둘러싸고 있는 것은 하위 폴더가 존재한다는 이야기 입니다. 하위 폴더를 확인하려면 우측에 +기호를 터치하면 됩니다. 만약에 기재할 사항이 있으면 점(Dot)를 터치하면 됩니다. 아래 18년 계획 및 일정의 하위로 넘어 가보겠습니다.

도트(점)을 클릭하면 해당 폴더로 볼 수 있구요, +기호를 클릭하면 페이지 변경없이 그 페이지에서 모두 확인할 수 있습니다. 저는 도트를 클릭하여 이동했습니다. 이후 연간 계획 및 일정에 대해 기재되어 있습니다. 간단하고 심플한 구조이며, 텍스트로 이뤄진 어플리케이션입니다. 

이 부분을 노트븍으로 보면 아래와 같습니다.도트부분에 마우스를 갖다 대면 추가할 사항에 대해 나옵니다. 일정이 완료되면 취소선을 사용할 수 있고, 노트를 추가 할 수 있으며 복사할 수도 있습니다. 공유, 보내기, 지우기 모두 가능합니다. 또한 상단에 메뉴를 통해 태그를 추가할 수 있어 쉽게 찾을 수도 있습니다. 즐겨찾기 기능도 있어 많은 목록이 있을 때 유용합니다.

이게 뭐냐? 라고 생각하실분도 있는데 이 트리구조가 되어 있는 틀이 있다보니 매우 편리합니다. 생각을 딱딱 나눌 수 있습니다. 그 MECE라는 말 알고 계신가요? 어느 책에서 읽은지는 정확히 기억 나지 않습니다만 GOOD TO GREAT이였나 잘 생각은 안납니다만 '중복 없이, 누락 없이'할 수 있는 최적의 방법인 것 같습니다. 사업계획서를 항목별로 나눠 접근할 수 있는 방법을 찾는데 좋습니다. 개인적으로 사용할 때, 생각을 정리하다 보면 마치 꼬인 전기선 마냥 뒤틀릴 때가 있습니다만 상위에서 하위로 나누고 또, 나눌 수 있는 부분을 나눠 따로 관리할 수 있어 좋습니다. 프로젝트나 해야할일을 정리하기에도 정말 최고의 어플입니다. 1년 정도 사용한 후에 다시 한번 후기 남기겠습니다. 그리고 혹시 추가 설명이 필요한 분을 위해 워크플로위에서 동영상 하나 가지고 왔습니다. 영어로 되어 있으나 화면만 봐도 대충 사용하는 방법을 알 수 있습니다. 참고 하세요.

스마트폰의 경우 영어로 Workflowy라고 입력 어플검색이 됩니다. 스마트폰이나 네이버에 한글로 검색하면 안나옵니다. 노트북이나 컴퓨터는 workfllowy 홈페이지에 접속하여 가입하시고 다운 받으시면 됩니다.

워크플로위 홈페이지 : https://workflowy.com/ 

감사합니다.